miércoles, 7 de enero de 2015

Grupo de Trabajo "Organizaciones Agiles - Organizaciones Sin Papeles" Tema I

ORGANIZACIONES AGILES- ORGANIZACIONES SIN PAPELES 
Tema I

¿Sería posible una organización donde los empleados no tuvieran que rellenar ningún tipo de registro?, ¿Qué ahorro de tiempo y de coste supondría esta medida?, ¿cuales serían los pro  y  cuales los contra?. Estas y otras preguntas semejantes son las que vamos ha intentar contestar en este grupo de trabajo.

Para ello, lo primero que hay que contestarnos es :

1.- ¿por que y para que dejar registros?.

1.1.- Pero....¿QUE es un registro?. Lo primero para contestar a esta cuestión es dejar claro que un registros no es un documento; registro como su nombre indica, es un escrito, donde se deja constancia de algo.

1.-2 ¿es un escrito?. Bueno, no realmente, una máquina puede dejar constancia de una temperatura en un momento dado, esto sería un registro y por otro lado, no haría falta que dejara constancia material del dato, ni tampoco que este dato fuera medido y recogido por una persona. Esto es muy importante ya que PODEMOS TENER REGISTROS QUE NO SEAN RECOGIDOS POR UNA PERSONA, con el ahorro de tiempo que ello conlleva, e igualmente PODEMOS TENER REGISTROS QUE NO SEAN PLASMADOS EN UN SOPORTE FÍSICO, ENTENDIENDO COMO TAL  UN FOLIO, P.E. con lo que también nos ahorramos en materias primas y el gasto de almacenamiento de dichos papeles.

Pero incluso podemos tener registros que NO SEAN PLASMADOS EN NINGÚN SOPORTE, NI SIQUIERA EN UN SOPORTE INFORMÁTICO, esto es aun más interesante, y da pasó a lo que podríamos llamar REGISTROS IMPLICITOS, lo explico; imagina que para que un bizcocho pueda formarse correctamento deba alcanzar los 200 ºC en algún momento de su cocción, si una vez que abrimos el horno, las unidades, los bizcochos, salen perfectos, tendremos constancia de que efectivamente se han alcanzado los 200 ºC y todos los demás parámetros requeridos. Pero si por el contrario esto no sucede, es muy posible que los 200º C o algún otro parámetro ha fallado. Ojo, he dicho intencionadamente "o algún otro parámetro", abriendo la puerta a una discursión posterior, que ya abordaremos.

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